Como organizar um evento: confira dicas e ideias criativas

Que tal descobrir diversas dicas de como organizar um evento? E o melhor: descobrir como organizar ele do começo ao fim, de forma rápida, fácil e criativa? Vem saber mais com a gente

Podemos dizer que muitas pessoas adoram uma boa festa e muitas pessoas adoram dar festas e reunir todos aqueles que amam para celebrar algum momento especial, não é mesmo?

Estar cercado da nossa família e amigos é sempre uma coisa muito boa e se tem uma coisa que os brasileiros são bons é festejar e saber como organizar um bom evento, mas é claro que essa não é uma tarefa tão fácil.

Para organizar um evento é preciso pensar em muitos detalhes e não apenas na comida e bebida que é o que a maioria das pessoas começa a se preocupar. Na verdade, existem muitas coisinhas que podem não parecer tão importantes, mas que fazem toda a diferença em um evento.

É necessário que você estruture todo o seu evento antes, pensando em cada passo para que quando chegar o momento de colocar a mão na massa, as coisas sejam mais fáceis para você e para que você também esteja preparado para qualquer imprevisto que surgir.

E pensando nisso, nós decidimos te ajudar a organizar o seu evento da melhor maneira possível, pensando desde os primeiros passos até a finalização dele. Vamos lá?

15 dicas para organizar um evento de forma criativa e eficaz

Para organizar um evento é necessário que você tenha tempo e que goste de fazer isso, pois caso contrário, você irá acabar se estressando ou fazendo um evento que não ficou tão bacana ou mesmo que não está te trazendo boas memórias. Então, separamos 15 dicas que irão te ajudar nesse passo a passo de forma leve, criativa e eficaz.

Defina o objetivo do evento

A primeira coisa que você tem que pensar antes de começar um evento é no seu objetivo com ele, pois todas as próximas decisões vão se basear nisso.

Caso você deseje fazer um evento de aniversário, tudo terá que ser pensado a partir daí, caso seja um evento para arrecadar fundos para algum lugar específico, também precisa ser mudado o planejamento.

Identifique seu público alvo

Saber quem é seu público alvo é sempre a melhor maneira de começar a planejar um evento, pois sabendo o objetivo do seu evento e seu público, raramente você irá errar.

É necessário entender o que seu público consome e o que aqueles convidados gostam para conseguir fazer algo de sucesso.

Escolha um tema original

Um tema criativo pode dar um toque especial ao seu evento. Pense em temas que sejam relevantes para o público e alinhados ao objetivo do evento, mas ao mesmo tempo tente sair da caixinha e sair do óbvio, pois algo muito batido pode tirar a vontade dos seus convidados de comparecer ao evento.

Localização

Escolha um local que seja atraente e, se possível, ofereça algo único ou inesperado, como uma paisagem impressionante, arquitetura especial ou uma história interessante.

Caso não seja possível, pense em uma localização que seja de fácil acesso e que acomode a todos de forma confortável, pois nunca devemos ter mais convidados do que espaço para recebê-los.

Experiências interativas

Busque formas de envolver os participantes ativamente no evento. Atividades, jogos, demonstrações e oficinas podem criar uma atmosfera mais interativa e dinâmica.

Nos dias de hoje existem muitas empresas que focam em experiências interativas, mas você também pode pensar em jogos simples para animar o seu evento.

Parcerias e colaborações

Procure parcerias com outras organizações ou empresas que possam contribuir para o evento, trazendo novas ideias e recursos, pense sempre em parcerias que irão agregar naquele seu objetivo e também irá conversar com aquele público.

Entretenimento diferenciado

Todo evento precisa ter entretenimento e ser diferenciado é sempre uma forma de chamar mais gente para ele e isso não precisa envolver rios de dinheiro, pois pode ir desde um karaokê até um concurso de fantasias.

Você pode também investir em artistas, palestrantes e convidados que vão gerar mais interesse do público no seu evento.

Personalização

Ofereça opções para que os participantes personalizem sua experiência, como criação de camisetas ou crachás personalizados ou áreas onde possam expressar sua criatividade.

Brindes criativos

Distribua brindes ou lembranças do evento que sejam úteis e originais, pois aquela lembrança será sempre algo que ficará na memória do seu convidado e trará boas lembranças do seu evento.

Marketing inovador

Utilize canais de marketing criativos, como vídeos, GIFs, teasers, mídias sociais ou campanhas interativas para gerar expectativa e interesse no evento.

Mídias sociais estão sempre em alta, então esbanje do poder delas e seja criativo, crie stories interativos e faça que os convidados se sintam parte da organização do evento.

Realidade aumentada

Explore o uso de tecnologia inovadora, como aplicativos interativos, realidade aumentada ou experiências imersivas para aumentar a participação e o engajamento, então abuse de cabines fotográficas, jogos e surpresas.

Espaços instagramáveis

Se tem uma coisa que está fazendo muito sucesso ultimamente são os espaços instagramáveis e todos os convidados amam tirar fotos neles e postar nas redes sociais o que fará seu evento ainda mais bombado.

Designe áreas do evento que sejam visualmente atraentes e fotogênicas, pois isso será o suficiente para que os convidados já comecem a postar sobre ele.

Surpresas

Introduza momentos surpresa ao longo do evento, pois isso faz com que os convidados sintam que o evento nunca está perto do fim e isso faz também com que ele não caia naquele momento de tédio e pense que o evento não está tão bombado como deveria.

Feedback e avaliação

Ao final do evento, peça feedback aos participantes para obter insights sobre o que funcionou e o que pode ser melhorado em futuras edições, e caso receba feedbacks que ache válido e construtivo, realmente aplique, pois isso mostra que você se importa com a opinião dos seus convidados.

Agradeça e mantenha contato

Após o evento, agradeça a todos os participantes e mantenha o contato por meio de newsletters ou redes sociais para fortalecer o relacionamento e manter o engajamento, pois isso fará que ele se sinta parte do evento mesmo após o final dele e se sentirá à vontade para ir nos próximos.

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